Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Dit meldpunt wordt beheerd door de organisatie die het platform exploiteert (hierna: “de beheerder”). Voor vragen over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via het e-mailadres dat vermeld staat op de contactpagina van dit platform.

2. Verwerkingsdoeleinden en grondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de afhandeling van meldingen van Aziatische hoornaars (Vespa velutina) in Nederland.

De verwerkingsgrondslag is artikel 6, lid 1, sub e AVG: verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang. De wettelijke basis hiervoor is EU-verordening 1143/2014 betreffende invasieve uitheemse soorten. De Aziatische hoornaar staat op de Unielijst van zorgwekkende invasieve uitheemse soorten, en bestrijding ervan is een publiekrechtelijke verplichting.

De toestemmingscheckbox in het meldformulier is een transparantiemaatregel(artikel 13 AVG) — geen juridische grondslag. U kunt uw melding niet intrekken door toestemming achteraf in te trekken, maar u heeft wel recht op verwijdering van uw persoonsgegevens (zie paragraaf 7).

3. Welke gegevens verwerken wij?

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de melder
• GPS-locatie van de melding
• Foto's van de melding (nest, hoornaar of situatie)
• Beschrijving en locatiebeschrijving die u invult
• Datum en tijdstip van de melding
• Technische gegevens (IP-adres voor rate limiting, wordt niet bewaard)

4. Ontvangers van uw gegevens

Uw persoonsgegevens worden gedeeld met:

• Gemeenten — de gemeente in wiens gebied de melding is gedaan, ontvangt een periodiek overzicht voor handhaving.
• Erkende bestrijders — die de melding behandelen en het nest eventueel verwijderen.
• Zoekgroepen en vrijwilligers — die betrokken zijn bij het opsporen en monitoren van Aziatische hoornaars.
• Supabase Inc. (verwerker) — onze database-leverancier. Supabase slaat gegevens op in de EU (West-Europa). Supabase is gecertificeerd en er zijn passende verwerkersovereenkomsten en standaardcontractbepalingen (SCC's) van kracht conform artikel 46 AVG (zie de Supabase Data Processing Addendum).

Uw naam, e-mailadres en telefoonnummer zijn niet zichtbaar op de publieke kaart.

5. Bewaartermijnen

Waarom bewaren wij melder-gegevens langer dan strikt nodig voor één melding? De Aziatische hoornaar is een meerjarig probleem: nesten kunnen jaren later op vrijwel dezelfde locatie terugkeren, en melders stellen vaak nazorg-vragen (bijvoorbeeld “is mijn nest goed weggehaald?”). Door contactgegevens beschikbaar te houden voor de bestrijders en gemeenten in uw regio kunnen wij u op zo'n moment informeren en historische context koppelen. Daarnaast worden melder-gegevens, in geanonimiseerde of geaggregeerde vorm, gebruikt voor wetenschappelijke verspreidings-monitoring (artikel 89 AVG).

Welke maatregelen beperken het risico van langer bewaren?

• Uw naam, e-mail en telefoon zijn alleen zichtbaar voor bestrijders, zoekgroepen en gemeenten die werkzaam zijn in de gemeente of provincie van uw melding — niet voor andere regio's, niet voor het publiek, niet op de kaart.
• Elke inzage en wijziging in uw gegevens door medewerkers wordt vastgelegd in een audit-log.
• GPS-data uit uw foto's (EXIF) wordt direct na anonimisering verwijderd.
• Gegevens worden opgeslagen bij Supabase in de EU, met passende verwerkersovereenkomsten (zie paragraaf 4).

Uw recht op vergetelheid (art. 17 AVG) blijft te allen tijde gelden. Via de optie “Mijn gegevens verwijderen” op de bewerkpagina van uw melding (link in elke e-mail die u van ons ontvangt) kunt u zelf, op elk moment, uw naam, e-mail, telefoon, persoonlijke berichten en GPS-data uit foto's laten verwijderen. Zie paragraaf 7 voor uw volledige rechten.

6. Foto's en intellectueel eigendom

Het auteursrecht op foto's die u uploadt blijft bij u als maker. Door een foto te uploaden via het meldformulier verleent u het Meldpunt Aziatische Hoornaar een kosteloze, niet-exclusieve, wereldwijde, niet-intrekbare licentie om de foto te gebruiken voor:

• weergave op het platform (inclusief de publieke kaart);
• beoordeling en validatie van meldingen door validators en gemeenten;
• coördinatie van bestrijding door erkende bestrijders;
• rapportages aan gemeenten en overheden;
• wetenschappelijk onderzoek naar verspreiding van de Aziatische hoornaar;
• communicatie en voorlichting over het meldpunt (bijvoorbeeld in persberichten of presentaties).

De foto's mogen worden gebruikt voor alle activiteiten die direct of indirect bijdragen aan de monitoring, bestrijding en het wetenschappelijk onderzoek van invasieve uitheemse soorten, inclusief de ontwikkeling van geautomatiseerde herkenningssystemen (AI/machine learning) en het samenstellen van datasets. Het Meldpunt mag deze datasets en modellen beschikbaar stellen aan derden, ook tegen vergoeding, mits dit geschiedt in het kader van bestrijding van of onderzoek naar invasieve uitheemse soorten. Foto's worden niet verkocht voor doeleinden die geen verband houden met de missie van het meldpunt.

U bevestigt bij het uploaden dat:

• de foto door uzelf is gemaakt;
• er geen herkenbare personen op staan, of dat u toestemming heeft van afgebeelde personen;
• de foto geen rechten van derden schendt.

Foto's van nesten en verwijderbewijzen worden na anonimisering (zonder koppeling aan uw persoonsgegevens) voor onbepaalde tijd bewaard ten behoeve van ecologische monitoring.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage (art. 15) — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie (art. 16) — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren. Gebruik hiervoor de bewerklink die u per e-mail heeft ontvangen.
• Recht op verwijdering (art. 17) — u kunt verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen. Gebruik hiervoor de optie “Mijn gegevens verwijderen” op de bewerkpagina, of neem contact met ons op.
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18) — in bepaalde gevallen kunt u verzoeken de verwerking te beperken.
• Recht van bezwaar (art. 21) — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking op grond van artikel 6 lid 1 sub e. Wij beoordelen uw bezwaar en stoppen de verwerking tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn.

Om een verzoek in te dienen, neemt u contact op via het contactformulier of e-mailadres vermeld op dit platform.

8. Klachtrecht

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met vermelding van de versiedatum.